Usa tu smartphone para organizar mejor tu vida digital en el año que empieza - Nobbot

Usa tu smartphone para organizar mejor tu vida digital en el año que empieza

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Los teléfonos móviles han evolucionado mucho en los últimos años. Hasta tal punto han mejorado su tecnología que elementos como la cámara ya son incluso tan buenas como las dedicadas de tipo compacta de gamas bajas y medias. Por su parte, los smartphones de gamas media-alta y alta integran componentes tan potentes o más como los de algunos portátiles.

Es cierto que el precio de un móvil con 128 GB de almacenamiento, 2 GB de RAM y un procesador de última generación puede costar más de 1.000€, pero no menos cierto es que ofrecen una funcionalidad similar a la de un equipo portátil en mucho menos tamaño. Eso sí, hablamos de portátiles con un precio inferior a esos 1.000€, mientras que por esa cantidad sí que encontramos propuestas con mejores prestaciones que las de los smartphones.

De todos modos, a día de hoy ya no hay que irse a terminales de 1.000€ para obtener una experiencia de uso óptima, e incluso a partir de 200 € ya empiezan a verse terminales con un procesador solvente, cámara correcta, RAM suficiente, buena pantalla y una capacidad de almacenamiento apta para un uso bastante despreocupado. Y lo que es más importante, los móviles, independientemente de su precio, son ya capaces de asumir un protagonismo notable en nuestras vidas.

smartphone en MWC

En tabletas, empiezan a aparecer modelos que intentan ocupar el puesto de los portátiles, como el iPad Pro de Apple. Pero de momento, siguen siendo redundantes en muchos aspectos con los móviles y al usar sistemas operativos móviles, no son tan buenas para tareas de autoría de contenidos como los portátiles con sistemas operativos de escritorio como Windows o Mac OS.

El smartphone como centro de nuestra vida digital

De estas tres categorías de dispositivos móviles (smartphone, tableta y portátil), la más adecuada para asumir el lugar de centro de nuestra vida digital es el teléfono móvil. De teléfono le queda cada vez menos, pero en su esencia está la comunicación como razón de ser. Integra conectividad con Internet de forma nativa, cámara, apps, sensores y una potencia de procesamiento notable.

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Con todo, a pesar de que estamos aprendiendo a sacar un gran partido a los smartphones, aún se siguen viendo más como un móvil que como a una potente herramienta tecnológica capaz de mejorar nuestra calidad de vida digital, y de ayudarnos a organizarnos mejor que una agenda clásica.

El año se acabó, y precisamente uno de los rituales inevitables para muchas personas es el de empezar una nueva agenda o poner el recambio nuevo a la que ya tuviéramos. Pero a estas alturas, puede que la mejor agenda esté en tus manos en este momento: el smartphone. Lo llevamos casi siempre encima, nos mantiene en contacto con el mundo y existen apps y servicios diseñados para ayudarnos a organizar de un modo más eficiente nuestras tareas cotidianas.

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Así que veamos en qué apartados podemos aprovechar el terminal móvil, ya sea iOS, Android o Windows Phone, para ordenar nuestros asuntos personales o profesionales. Son solo algunas pistas, desde luego. Las posibilidades de los smartphones tienen un alcance que se extiende a infinidad de aspectos de nuestras tareas cotidianas, pero las que siguen pueden ser una fuente de inspiración que den pie a que saques mucho más partido a tu móvil, sea de 200€ o de 1000€.

El calendario, imprescindible

La primera app que viene a nuestra mente cuando hablamos de organización personal es el calendario. Cada plataforma móvil cuenta con el suyo (Google, Apple o Microsoft tienen sus servicios correspondientes) aunque, si queremos ir un paso más allá, podemos optar por apps capaces de manejar calendarios de diferentes proveedores.

Esta posibilidad es especialmente interesante desde el punto de quienes llevan una vida social activa y gustan de acudir a eventos englobados en la vida cultural y social de su lugar de residencia. Existen proveedores de información acerca de eventos tales como Eventbrite o Meetup donde se pueden encontrar convocatorias de todo tipo, con la ventaja añadida de poder integrar sus eventos con estas apps de calendario.

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Estas aplicaciones también permiten, por supuesto, crear nuestros propios eventos y convocatorias, así como añadir calendarios de terceras partes, tales como el laborable, la Liga de fútbol, conciertos, etcétera.

Existen diferentes apps en esta categoría, aunque una de las mejores es Sunrise , adquirida no hace demasiado por Microsoft.

Como sistema de gestión de entradas para espectáculos, eventos, billetes de tren, avión o cualquier otro evento donde se generen pruebas de compra o resguardos canjeables por tickets o se requiera un control de acceso mediante un código, la aplicación PassBook para iOS es una referencia adoptada de forma generalizada. Además, tiene una versión para sistemas Android que también funciona de un modo sumamente conveniente.

Asistentes personales

A la hora de organizar nuestro día a día, los asistentes personales empiezan a ser interesantes y útiles en los móviles. Google Now de Google, Siri de Apple o Cortana de Microsoft son capaces de interactuar con nosotros de un modo muy intuitivo e incluso responder a órdenes de voz formuladas con un lenguaje natural. A través de ellos podemos añadir citas al calendario, tomar notas de voz que se convierten a texto automáticamente merced a las tecnologías cloud de estas compañías o preguntar cuestiones tan cotidianas como qué tiempo hará mañana sin escribir una sola letra.

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Especialmente notable es Google Now, también disponible para iOS además de para dispositivos Android, capaz de contextualizar los datos acerca de dónde estamos, o revisar otros servicios tales como el email en busca de elementos a partir de los cuales componer elementos de información útiles.

Por ejemplo, es capaz de encontrar comprobantes de compra de, por ejemplo, un billete de autobús que hubiera llegado a nuestro correo electrónico para crear un evento de calendario con nuestro viaje, o detectar dónde estamos, para ofrecer de un modo automático y sin apenas intervención por nuestra parte, recomendaciones de rutas para ir hasta nuestro domicilio o la oficina, o para ir a comer a restaurantes de la zona. Sin olvidar el tradicional pronóstico del tiempo meteorológico.
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En Google Now el grado de automatización que se está alcanzando es bastante alto, y hasta sorprendente, lo cual no es habitual en el mundo de la Tecnología en los tiempos que corren. Y es la tendencia que siguen el resto de proveedores de este tipo de asistentes personales, cada vez más capaces y útiles.

El móvil como bloc de notas

Otra de las tareas que solemos hacer de un modo analógico en nuestro día a día es la escritura de notas. Se nos ocurre una idea y la apuntamos, vemos un precio, una oferta en una tienda, un teléfono de contacto o cualquier otro elemento relevante en un momento dado, y lo convertimos en una anotación en un papel.

Los smartphones son especialmente buenos en este campo, y tanto Apple como Google y Microsoft incluyen sus propias apps para Notas. Google Keep, Notas de Apple o One Note en Microsoft permiten que realicemos una anotación rápida o elaborada tanto escribiendo con el teclado en pantalla, como de viva voz o usando un lápiz digital a modo de dibujo o anotación gráfica. También podemos añadir fotos a las notas, que además podremos tener sincronizadas con la nube para no perderlas si cambiamos de móvil o si nos lo roban, o simplemente si queremos acceder a ellas desde un PC o un portátil, por ejemplo.

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Relacionadas con las notas están las listas de tareas, y de hecho las apps anteriores también permiten la confección de listas de cosas por hacer o “To Do List”.De todos modos, si quieres alternativas fuera de las apps “oficiales”, existen muchas opciones al alcance de un clic en las tiendas de apps de cada plataforma.

Sin ir más lejos, Evernote para trabajar con notas y listas, es un clásico en este campo. Y para listas de tareas, Todoist es una propuesta completa que incluso se integra en la app de calendario Sunrise para llevar un seguimiento de las tareas por hacer.

Mantente al día en todo momento

La información es otra pieza clave de nuestro día a día. Saber lo que pasa en el mundo es parte de nuestra “gasolina” mental. Gracias a la conectividad del smartphone estamos en disposición de estar al tanto de la actualidad a través de infinidad de fuentes de noticias.

Consultar todas y cada una de ellas es posible acudiendo a las páginas web o sus apps correspondientes, pero es más práctico recurrir a agregadores que nos permiten consultar desde una sola app muchas fuentes de noticias. De entre todas ellas, una de las más completas es Flipboard, que además de tener un diseño espectacular, permite que hagamos nuestras propias “revistas” a partir de las noticias y reportajes que seleccionemos.

flipboard

En este capítulo, también caben las redes sociales, cuya gestión se lleva a cabo de un modo casi perfecto en el móvil. La inmediatez, la conectividad y la integración de elementos como la cámara de vídeo o de fotos son clave para ofrecer agilidad y versatilidad. Si hemos elegido tener presencia en redes sociales como Facebook, Twitter, Pinterest o Instagram, el smartphone es la navaja suiza para su gestión diaria.

Y mantente en forma

Un smartphone también abre las puertas a que organicemos mejor nuestros hábitos en el campo de la salud. Contrariamente a lo que pueda parecer, no siempre es necesario recurrir a una pulsera cuantificadora o as un smartwatch para llevar cuenta de nuestra actividad diaria. Hay apps que usan el propio móvil como sensor para medir cuánto caminamos, corremos o montamos en bici e incluso qué pulsaciones tenemos. Aplicaciones como Moves son incluso mejores que las pulseras cuantificadoras, aunque a costa de consumir más batería.

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Junto con una pulsera cuantificadora o un reloj inteligente, el smartphone tiene utilidad como panel de control para hacer seguimiento de las estadísticas de actividad registradas por los sensores de nuestros wearables.

Lleva al día tus finanzas

Otro apartado donde el smartphone se está posicionando muy bien es en el de las finanzas. Los bancos ofrecen a sus clientes apps y servicios online para llevar cuenta de las transacciones económicas de sus cuentas, aunque también hay programas que permiten gestionar las finanzas de múltiples entidades desde la misma app. Una de ellas es Fintonic, compatible con las entidades bancarias más importantes.

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No está de más recordar que 2016 previsiblemente será el año del despegue del pago con el móvil., lo cual supone racionalizar bastante el mundo de las finanzas personales, sin olvidar el de las finanzas profesionales donde el móvil se puede usar incluso como TPV portátil en mercados o tiendas popup. El colectivo de autónomos también puede encontrar en su móvil una herramienta versátil para realizar tareas de facturación o contabilidad.

De hecho, hay aplicaciones diseñadas, por ejemplo, para contabilizar los gastos diarios relacionados con el trabajo, como taxis, comidas o compras de material profesional. Un ejemplo es Gastos Diarios, bastante sencilla en cuanto a funcionamiento, pero útil y efectiva.

pago móvil

Controla tu casa desde cualquier lugar

Uno de los usos más novedosos del móvil como ayudante para organizar mejor nuestro día a día viene de la mano del hogar conectado, donde el smartphone tiene muchas papeletas para convertirse en nuestro compañero inseparable para interactuar con los dispositivos “smart”.

Ya a día de hoy podemos controlar, desde un termostato para ajustar la temperatura de la casa, hasta enchufes inteligentes que podemos activar o desactivar a través de Internet, pasando por luces “smart” controladas remotamente mediante una app, con opciones para cambiar su color, intensidad o programar su encendido y apagado de acuerdo a reglas personalizadas o a sucesos tales como la puesta o la salida del sol.

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Hasta aquí algunas pistas que pueden servir como hilo conductor para hacer que veas el móvil como una herramienta con la que puedes organizar de un modo centralizado muchos aspectos de tu día a día cotidiano. Cuando menos, tendrás todo a la mano en un único dispositivo. Eso conlleva riesgos, desde luego: si se estropea, te lo roban o lo extravías, puedes quedarte bastante contrariado y sin acceso a tus datos.

smartphone en la vida diaria

Aunque existen estrategias que harán que se minimicen los riesgos asociados a esta centralización de nuestra vida digital alrededor del móvil. Una de las soluciones pasa por tener el dispositivo sincronizado con la nube, de forma que nuestros contenidos y datos estén a salvo y accesibles desde otros dispositivos, al tiempo que podamos recuperarlos en un nuevo terminal de un modo casi automático.

Hacer que el móvil sea un elemento más importante en nuestro día a día es una elección muy personal en última instancia, pero con cada nueva generación tecnológica y con el progreso en las redes de comunicaciones móviles tanto en velocidad como en los planes de voz y datos de las operadoras, las ventajas derivadas de su adopción se hacen cada vez más evidentes.

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