Office 2016: estas son las novedades de la nueva suite ofimática de Microsoft - Nobbot

Office 2016: estas son las novedades de la nueva suite ofimática de Microsoft

Logo Office

Microsoft acaba de presentar en sociedad su nuevo Office 2016, que incluye interesantes mejoras respecto a la versión precedente (Office 2013). Todos aquellos que sean suscriptores de Office 365 podrán actualizar inmediatamente a través de las opciones de configuración del programa online. Los demás deberán adquirir su licencia para instalarlo en sus ordenadores con Windows 7, 8 o 10 y también con versión para Mac.

Además, con la llegada de Continuum a los terminales móviles con Windows 10, gracias a las aplicaciones para móviles de Office, será posible trabajar con tu smartphone conectado a una pantalla y teclado como si lo hicieras desde un equipo de sobremesa. Esto te ayuda a trabajar mejor en movilidad desde cualquier lugar y sin ningún problema. A nivel estético, la nueva versión continúa con el camino emprendido con la iteración de 2013 y Office 365, por lo que no supondrá ningún problema respecto a aprender qué ha cambiado. Donde si mejora mucho es con la adicción de importantes funcionalidades.

Colaboración en tiempo real también desde el escritorio

Para empezar, tenemos que hablar de la principal novedad: la posibilidad de editar documentos por varios usuarios de forma simultánea y en tiempo real. Esta opción ya estaba disponible si utilizábamos Office Web Apps, pero ahora también se incorpora a la versión instalada en el equipo, muy utilizada sobre todo en las empresas. De hecho, era una de las necesidades que demandaban muchos usuarios.

De esta forma, varios usuarios pueden tener abierto el mismo documento y modificarlo a la vez, ya que siempre se podrá ver en qué parte están editando los otros, que estarán bloqueadas, ya que lo que no se puede hacer es editar de forma simultánea en el mismo punto del documento. La coautoría está disponible en Word, PowerPoint y OneNote. La comunicación entre los usuarios se facilita a través de Skype o también Yammer para la versión de Office 365.

Word-2016-colaboracion

Office 2016 tiene una mayor integración con OneDrive, el espacio de almacenamiento en la nube. Un ejemplo de esta integración lo vemos con Outlook 2016, mucho mejor integrado para que todos tus archivos se puedan enlazar directamente en el correo electrónico sin necesidad de tener que adjuntar el propio archivo.

Además, también se ha buscado ofrecer un mayor control de los archivos, cómo se guardan o quién puede acceder a ellos, y todo sin salir de Microsoft Outlook, lo que facilita mucho el trabajo a la hora de compartir documentos. Además, es mucho más rápido compartir el link a un documento que ya se tiene en la nube de OneDrive que tener que subirlo para enviarlo. Esto también aligerará el tamaño de tu buzón de correo, al no ocupar tanto espacio los mensajes que se envían, ya que no contienen datos adjuntos, sólo un enlace.

excel-2016

Quizás se echa de menos también la coautoría con la hoja de cálculo, Excel, donde Power BI, la herramienta de análisis para combinar datos de diferentes procedencias y extraer datos e informes, se incorpora ahora de forma nativa. De esta forma, se potencia la herramienta para aquellos que más lo necesitan, los usuarios profesionales. Quizás pensando en ellos también se integra una nueva función para realizar presentaciones como Sway, para crear una alternativa a PowerPoint enfocada a presentaciones dinámicas hacia el móvil y la web.

Sway podría ser la respuesta de Microsoft a soluciones como Prezi, que tienen un enfoque diferente a la hora de presentar datos ante una audiencia. Sway nos permite trabajar como si tuviéramos un lienzo en blanco para ordenar los datos de forma no lineal. Podemos utilizar diseños verticales y horizontales, modificarlos de forma rápida, cambiar fuentes, fotografías o documentación disponible, así como las transiciones entre ellas. Se pueden añadir todo tipo de documentos, desde un vídeo de YouTube a una página web, redes sociales, etc.

Otro de los valores que ha sido mejorado en la nueva suite ofimática de Microsoft es que todos los documentos generados se pueden compartir de forma sencilla con un par de clics. Esta integración con el mundo online es posible verla también con la llegada de algunas funciones que ya avanzaba Windows 10.

Un ejemplo es el nuevo asistente TellMe. Se encuentra en la interfaz de Office 2016, con una caja de búsqueda que viene marcada por el icono de una bombilla. Aquí introducimos lo que necesitamos encontrar o la acción que queremos ejecutar; por ejemplo, si lo que queremos es cambiar un encabezado, una fuente o un formato, nos ofrece directamente lo que podemos hacer desde el menú de edición. Pero también muestra información a través de Bing, resaltando los primeros resultados de búsqueda. A todo esto tenemos que sumarle la información de ayuda de Office 2016, algo muy útil para los que lleguen a la versión de 2016 desde algunas antiguas de Office.

Novedades también para Office 365

Pero también se han introducido interesantes novedades apostando por la versión online bajo suscripción. Un ejemplo es la llegada de grupos de Office 365, que se integran tanto en la versión web como en la versión móvil, mejorando la experiencia unificada de la suite en la nube.

A ello también se suma Planner para Office 365. Se trata de una herramienta para organizar el trabajo en grupo, crear nuevos planes de trabajo, gestionar y asignar tareas, etc. En resumen, un completo gestor de proyectos que ahora es más visual y permite utilizar las notificaciones a través del correo. Esta herramienta estará en su versión previa durante el próximo trimestre.

A esto se suman interesantes novedades que están por llegar para OneDrive para negocios, que buscarán facilitar un mejor control documental y de los archivos. También la llegada de GigJam, la nueva herramienta para trabajar en equipo que pretende revolucionar la forma en la que hasta ahora se ha empleado. Ahora está disponible en beta privada, pero se lanzará a principios de 2016.

Respecto a los precios con los que cuenta la nueva versión de Office, para los usuarios que son suscriptores de Office 365 no tendrá coste adicional y sólo tienen que actualizarse para tener las nuevas funcionalidades. Si queréis subscribiros la versión para el hogar cuesta 10€ al mes y nos sirve para 5 PCs o Mac y 5 tablets y teléfonos adicionales. Además incluye 1 TB de almacenamiento en OneDrive para cada usuario. La versión personal de Office 365 cuesta 7€ al mes.

Respecto a las versiones para instalar en nuestros equipos existen diferentes alternativas. La más básica es Office Hogar y Estudiantes 2013 que se puede instalar en un equipo, incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y tiene un coste de 119€. La versión de Office Hogar y Empresas 2016, además de los programas anteriores incluye Outlook y tiene un coste de 269€. Por último tenemos la versión Office Profesional 2016 que incluye también respecto a la versión anterior Publisher, Access.

En Anexo M | Trabajar con Office en la nube, así es la experiencia después de un mes de trabajo