Tus próximas vacaciones pueden ser lo mejor del año, o lo peor. No por un destino mal elegido, sino por una mala organización, sobre todo si viajamos en compañía de familiares o amigos. Si no queremos tener contratiempos, nada mejor que organizar todo de forma correcta. ¿Cómo? Aprovechando la tecnología.
Organizando las vacaciones en grupo
Organizar un viaje en el que participarán familiares y amigos puede resultar agotador. Tareas que se olvidan, esfuerzos duplicados, detalles que se olvidan… son algunos de los problemas a los que nos podríamos enfrentar.
La solución es aprovechar las aplicaciones y servicios que la tecnología nos ofrece. Así que lo primero es buscar esas herramientas. Como ya hemos visto en Anexo M, existen muchas aplicaciones que facilitan el encontrar vuelos baratos, alojamiento, lugares interesantes, etc. Pero todas esas tareas habrá que organizarlas.
Mi recomendación es usar aplicaciones que usamos a diario para la gestión de tareas. En mi caso, y como he comentado en más de una ocasión, Todoist. Gracias a dos de sus características su uso es ideal:
- Creación de un proyecto o lista individual para la organización de las vacaciones
- Uso de la opción de compartir listas para que todos sepan en todo momento sus obligaciones/tareas
Según el número de personas que vayan a participar en las tareas organizativas, podremos aprovechar otras características como las etiquetas. Así, sería más fácil luego filtrar sólo las que afectarán a una persona en concreto.
Al ser Todoist multiplataforma y gratuita, aunque algunas funciones requieren la versión de pago, cualquier que vaya a participar en la gestión de tareas puede instalarla. Eso no ocurre a veces con otras aplicaciones que son exclusivas de iOS o Android. O son servicios que hay que consultar a través del navegador y por algún detalle que otro no es cómodo desde el móvil.
Luego, como sistema de comunicación, lo más recomendable es aprovechar las aplicaciones de mensajería instantánea que existen y ya usáis. WhatsApp o Telegram pueden ser las dos más recomendables por su gran base de usuarios. Slack también, pero sólo si es algo entre un grupo de usuarios con un perfil más técnico, por ejemplo, un viaje con los compañeros de oficina.
La única recomendación es que hagas un grupo exclusivamente para las vacaciones. Eso sí, intentad que no haya demasiado «ruido» para que todo los avances o dudas queden claras y no acaben perdiéndose.
Preparados para las vacaciones
En Anexo M hemos visto en numerosas ocasiones aplicaciones y servicios que nos facilitan la organización de nuestras vacaciones. Prácticamente podremos controlar cualquier etapa, desde la búsqueda de vuelos, alojamiento, guías, etc. Si os han asignado tareas específicas aquí algunas que os ayudarán.
- SkyScanner, Kayak, EasyViajar, TouristEye o FieldTrip entre otras permiten buscar ofertas , sobre todo vuelos.
- Si lo que buscamos son recomendaciones sobre lugares concretos con 11870.com, Yelp, minube o TripAdvisor entre otros podremos encontrarlas. Saber si ese restaurante, hotel o ciudad merecen la pena es posible.
- Migoa, alterkeys o knok son servicios que permiten encontrar alojamiento barato.
Por supuesto, hay muchas opciones más, internet está lleno de ellas. Vimos incluso un pack completo de servicios para planificar viajes, encontrar vuelos, alojamiento e incluso alquilar coches para poder movernos con comodidad.
A por las vacaciones perfectas
Si ya has conseguido tener controladas tus próximas vacaciones, lo último que te queda por saber es cómo hacerlas perfectas. Lo primero, aunque desconectar debería ser una prioridad, es saber cómo llevar internet contigo. Tu smartphone, modem USB, MiFis y MultiSIM son las mejores opciones. Si vas al extranjero, asegúrate de tener activado el Roaming también y de conocer las tarifas si llamas o conectas con tu conexión de datos.
La idea de tener internet no es tanto por estar conectado a redes sociales, mail, etc. La utilidad es poder ir realizando copia de seguridad de nuestras fotos mientras estamos fuera. Sí, tanto de móvil como de cámaras de fotos. Porque nunca se sabe si esa tarjeta de memoria podría fallarnos el último día o perderse la cámara.
Así que espero os resulte todo útil y disfrutéis de unas buenas y organizadas aplicaciones. Porque seguro que os las merecéis. A la vuelta estaréis con las pilas cargadas para volver al trabajo y, también, gestionar las cientos de fotos que seguro hacéis.